提醒谈话记录内容

简介:提醒谈话是指公司或组织的上级部门通过特定形式向下级员工传达某些要求、规范或政策。提醒谈话记录是记录这些会话内容的重要工具。

一、目的:

1.提醒员工遵守公司的规定和政策。

2.防止员工违反法律法规或公司的规定。

3.减少公司和员工之间的不必要的纠纷。

二、主要内容:

1、时间、地点和与会人员:记录提醒谈话的时间、地点以及参与谈话的人员名单。

2、提醒具体事宜:详细记录提醒谈话涉及的具体事宜。如不得泄露公司机密、员工应按时完成任务等。

3、员工回应:记录员工对所提出的事项的回答和态度。如员工是否理解公司的规定,是否已经采取了针对措施等。

4、复查计划:如员工被警告或处罚,需对其进行复查。记录该计划,指定复查时间和参与人员。

三、范例:

时间:2019年6月15日 下午3点

地点:公司会议室

与会人员:部门经理、员工张明

提醒具体事宜:张明在上周的审核会议中提交的报告出现了重大错误,影响了公司的业务。经过审核,错误被发现并且事后张明本人也较难解释清楚。根据公司规定,我们需要提醒张明以后要审慎的检查报告,避免重大错误的出现。

员工回应:张明表示理解公司的要求并且将会遵守公司的规定,为以后的业务做出更负责的态度。

复查计划:在下一次的审核会议中对张明的报告进行复查,由部门经理与副经理参与。

结论:提醒谈话记录内容应该详细、准确记录会议的内容,起到推动员工工作的目的。在公司或组织的管理过程中,提醒谈话记录是非常重要的工具。