约谈通知

尊敬的各位单位负责人：

根据公司内部管理要求，为了落实各项工作任务，推动项目进展顺利进行，特向各位单位负责人发出约谈通知。

一、约谈时间及地点

时间：XXXX年X月X日（星期X）上午X时X分

地点：XXXXX会议室（详见附图）

二、约谈对象及内容

本次约谈对象为以下单位：

1. XXX公司：

- 任务内容：请带齐本月报告，重点说明项目进展及存在的问题；

- 约谈目的：了解项目进展情况，解决遇到的问题，确保按时完成任务。

2. XXX部门：

- 任务内容：请带齐本周工作总结，重点强调工作中遇到的难点以及解决方案；

- 约谈目的：评估部门工作情况，促进工作效率提升。

3. XXX团队：

- 任务内容：请带齐本季度工作计划，重点解读工作目标及完成情况；

- 约谈目的：了解团队目标实现情况，提供必要支持，推动团队发展。

三、约谈要求

1. 准时参加：请务必在约谈时间前十分钟到达会议室，准备好相关报告或材料；

2. 着装整齐：请遵守公司规定的着装要求，保持良好的仪表形象；

3. 重点准备：请认真梳理项目、工作或团队相关情况，准备详细的报告和方案。

四、约谈后续

1. 结果记录：约谈会结束后，将制作会议纪要以备后续参考；

2. 跟进措施：根据约谈结果，相关单位或团队需及时跟进和改进；

3. 问题解决：针对存在的问题，及时采取措施解决，确保工作正常进行。

请各位单位负责人务必认清本次约谈的重要性与紧迫性，做好准备以满足约谈需要。感谢各单位的支持与配合！

备注：如有特殊情况无法按时参加约谈，请提前向公司行政部门请假并说明原因。

公司行政部门

XXXX年X月X日